有时候失误, 出错可能酿成完美结局, 有些事或许是注定, 或许就是缘分
递接物流作为国际物流公司,国际运输货代,内部有着非常严格的流程管理,每个环节一环扣一环,清晰,可查,可追索,不同岗位出现错误能查找原因,并能快速解决和纠正,国际物流公司应该具备这样的能力。内部人员素养,耐心,系统的WISE程度也相当重要,事实上怎能完全避免错误的发生呢?
递接物流的收货流程很简单,需要客户,发货人,卖家,或承运人协调配合,我们提供完整的集运仓库地址和货物的入仓唛头(也叫运输唛头)用来辨别不同客户的货物,避免收货时录入到系统发生错乱,以及造成出货不准确等问题。
在2022年中旬发生的一件错误操作,而结果很顺利,故事发得很蹊跷,运输很曲折,最终客户收到了包裹。故事是这样的,我有两位加拿大客户分别运输唛头是CA1121和CA1122。 两位加拿大客人通常从我这里发货到加拿大,不止一次,而且他她们都是在多伦多。CA1121客户通常运输些家具,家私,家居等私人物品。而CA1122客户在加拿大做快递业务,他们通常从加拿大运输快递到中国,也从中国运输包裹到加拿大,一些海运业务是委托我司从中国运到加拿大。 我们加拿大客户唛头根据CA+数字编排,CA1121客户当然在CA1122客户之前,也就是CA1121客户先通过我们公司发货,CA1122其次。CA1121客户不像CA1122客户发货频率那么高,一个是私人需求,一个是业务需求。
2022年8月CA1121咨询,可以发一个骨灰盒到加拿大吗?回复“可以”,但是就没有追问是空的还是装了东西的,如果是装有亡灵,肯定不能发,也不会发。对销售来讲,一般这类咨询,潜意识的以为是空盒子,空盒子当然可以发。得到了肯定答复的客户很高兴地从上海寄到了广州仓库,而实际这个骨灰盒是她父亲疫情期间在上海寿终正寝,上海封城期间,估计她都没能回来见到父亲最后一面,亲戚帮安排了后世。但她希望父亲的骨灰回到她身边,所以想寄回多伦多。
因为CA1121通常是零散的采购货物寄送到我司仓库集运,通常货物到齐发货要集运一个或两个月。所以发货频率并没有CA1122高。也就是CA1122经常会有包裹送到递接仓库,当仓库收货人员录入系统时上一个包裹录入的是CA1122,下一个包裹在输入CA112* 的时候,系统会自动推荐CA1122排序在最上方… 这时录入系统的人员大意,就把CA1121的包裹录入到CA1122唛头上了,而货物包裹上的唛头实际是CA1121, 这纯属仓库收货人员的操作失误,如果系统没有这个优先推举功能,可能也不会出现这个错误。
即使仓库收货录入错误,仓库人员会在备货时再检查一遍,在CA1122客户通知货物集运齐了,可以发货了,仓库会更加系统清单把所有包裹找齐,核对单号,再包装打板。在这个环节仓库备货人员应该能核对出CA1121的唛头不能混在CA1122的货一起出。但是备货人员刚来一周,还没完全搞懂CA1121和CA1122是不能一起发货,于是备货讲CA1121这个包裹和CA1122的包裹一起装在箱子里出运了。
发货一过月后,CA1122收到海运过去的货物,他们拆箱,将包裹上的单号一个一个的核对,并派送给他们的当地拼团集运客户,大部分是华人,留学生在国内采购的货物。时间又过了十多天,还有一个包裹他们还没有派送出去,于是CA1122的客户就查看包裹上的单号,唛头,发现不对,是CA1121的唛头,然后根据CA1121快递单上的发货人电话,从多伦多打给上海发货人,并获得了CA1121客户收货人联系电话,才了解这个货物真正的归属应该是在多伦多的CA1121客户。CA1122客户打给在多伦多CA1121收货人,了解到是什么货物后,当然非常生气,但他也通知CA1121客户去多伦多仓库所在地址取回她父亲的骨灰盒。DJ也对CA1122诚挚的道歉!
如果CA1121在收货入系统时没有录入错,这个骨灰盒会寄送到多伦多去吗?应该不会… 如果CA1121客户的货物集运齐后,要2个月后,CA1121自己的货物所在的那个集装箱在中国出口查柜了,在加拿大也查柜了,海关查到一定会被退回和罚款,万幸这个盒子不在CA1121的货里。所以那个盒子阴差阳错地提前运到了多伦多。